Σύνδεσμος Πρώην Μελών Αστυνομίας Κύπρου - Καταστατικό - Καθήκοντα Αξιωματούχων

Α. Οι πρόνοιες των πιο κάτω παραγράφων ισχύουν τόσο για τους Αξιωματούχους της Γραμματείας όσο και των Επαρχιακών Επιτροπών στο βαθμό που τους αφορά.

Β. Πρόεδρος - Αντιπρόεδρος - Γραμματέας

1. Ο Πρόεδρος και ο Γραμματέας του Κ.Δ.Σ. συγκαλούν τις συνεδριάσεις του ΚΔΣ της Γραμματείας ως και την Παγκύπρια Γενική Συνέλευση.
2. Η πιο πάνω πρόνοια, κατ' αναλογία και για τις Επαρχιακές Επιτροπές.
3. Ο Πρόεδρος προεδρεύει όλων των συνεδριάσεων. Όταν κωλύεται τον αναπληρώνει ο Αντιπρόεδρος. Σε περίπτωση απουσίας και του Αντιπροέδρου τα παρόντα μέλη ορίζουν προεδρεύοντα, ο οποίος αποκτά τα δικαιώματα του Προέδρου για τη συγκεκριμένη συνεδρία.
4. Ο Πρόεδρος και ο Γραμματέας υπογράφουν τα Πρακτικά την αλληλογραφία και όλα τα σημαντικά έγγραφα
5. Ο πρόεδρος φροντίζει να τηρούνται: Μητρώο Μελών, Βιβλίο Πρακτικών, Βιβλίο Περιουσίας, Αρχείο Φακέλων.
6. Ο Γραμματέας του ΚΔΣ παρακολουθεί τη λειτουργία των Επαρχιακών Επιτροπών και ενδιαφέρεται για την τήρηση από αυτές των καταστατικών διατάξεων.
7. Ο Πρόεδρος και ο Γραμματέας εκπροσωπούν το Σύνδεσμο ή την Επαρχιακή του Επιτροπή, ανάλογα με την περίπτωση σε συσκέψεις με άλλους φορείς και σε εκδηλώσεις. Αυτοί, όπου χρειάζεται μπορούν να συνοδεύονται και από άλλους Αξιωματούχους

1. Καταρτίζει οργανωτικό σχέδιο. Ο Ο.Γ. του ΚΔΣ για το Σύνδεσμο και οι Ο.Γ. των Επαρχιακών Επιτροπών για των Επαρχιακών Επιτροπών για την Επαρχιακή τους Επιτροπή.
2. Προωθεί την εφαρμογή του υφισταμένου οργανωτικού σχεδίου
3. Συνεργάζεται με άλλους Συνδέσμους και Οργανώσεις για την οργάνωση κοινών δραστηριοτήτων και εκδηλώσεων σύμφωνα με αποφάσεις του ΚΔΣ της Εκτελεστικής Επιτροπής/ της Επαρχιακής Επιτροπής, ανάλογα με την περίπτωση.
4. Μεριμνά για την εφαρμογή των αποφάσεων για την τήρηση Μητρώου. Ο Ο.Γ. του ΚΔΣ για όλα τα μέλη του Συνδέσμου και ο Ο.Γ. κάθε Επαρχιακής Επιτροπής για την επαρχία του.

1. Είναι Υπεύθυνος για τους λογαριασμούς του Συνδέσμου της Επαρχιακής του Επιτροπής, ανάλογα με την περίπτωση.
2. Είναι υποχρεωμένος να δίνει λογαριασμούς εισπράξεων και πληρωμών για οποιαδήποτε περίοδο από τότε που ανέλαβε τα καθήκοντα του στην παρούσα θητεία του οργάνου στο οποίο ανήκει, όταν του ζητηθεί είτε από το ΚΔΣ είτε από την Επαρχιακή του Επιτροπή είτε από τον Έφορο Σωματείων και Οργανώσεων.
3. Ετοιμάζει οικονομική Έκθεση για να παρουσιαστεί σε Γενική Συνέλευση σύμφωνα με τις πρόνοιες του παρόντος καταστατικού.
4. Μπορεί να κρατεί στο Ταμείο του Μετρητά μέχρι 170 ευρώ για το ΚΔΣ και μέχρι 85 Ευρώ για τις Επαρχιακές Επιτροπές. Όλα τα επιπλέον χρήματα κατατίθενται σε τραπεζικό λογαριασμό του Συνδέσμου/ της Επαρχιακής Επιτροπής, ανάλογα με την περίπτωση.
5. Συνυπογράφει με ακόμα ένα εξουσιοδοτημένο μέλο του οργάνου στο οποίο ανήκει τις επιταγές.
6. Εισπράττει τις συνδρομές των μελών και όλα τα χρήματικά ποσά που πληρώνονται στο όργανο στο οποίο ανήκει. Διενεργεί επίσης πληρωμές.
7. Τηρεί βιβλίο ταμείου, όπου καταχωρούνται όλες οι εισπράξεις και πληρωμές.
8. Τηρεί αριθμημένα διπλότυπα όπως αποφασίζει εκάστοτε το ΚΔΣ.
9. Τηρεί βιβλίο στο οποίο καταχωρεί όλα τα διπλότυπα, παραλαμβάνονται/ εκδίδονται/ επιστρέφονται ανάλογα με την περίπτωση.
10. Κατά τη λήξη της θητείας του ή κατά την παραίτηση του, παραδίδει σε αρμόδιο πρόσωπο όλα τα βιβλία, διπλότυπα, χρήματα, βιβλιάρια επιταγών, τις αποδείξεις και ότι άλλο σχετικό έγγραφο κατέχει.