| En
 

Γραφείο Διευθέτησης Εκπροσωπήσεων Εξωτερικού



Καθήκοντα και αποστολή του Γραφείου


Η αποστολή του Γραφείου εστιάζεται στην επιλογή, αξιολόγηση και διαχείριση των θεμάτων που σχετίζονται με τα σεμινάρια, συνέδρια, εκπαιδευτικά προγράμματα και συναντήσεις των Ομάδων Εργασίας του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, του Ευρωπαϊκού Αστυνομικού Κολλεγίου (CEPOL), της Ευρωπαϊκής Αστυνομίας (Europol), καθώς και άλλων κυβερνητικών αρχών και ιδιωτικών οργανισμών των Κρατών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Αρμοδιότητες

Με βάση τις υφιστάμενες διαδικασίες, το Γραφείο Διευθέτησης Εκπροσωπήσεων Εξωτερικού προβαίνει στις πιο κάτω ενέργειες:

• Παραλαβή της αλληλογραφίας/ προσκλήσεων για συμμετοχή στις διάφορες συναντήσεις/ συνέδρια και σεμινάρια εξωτερικού,

• Μελέτη της σχετικής αλληλογραφίας και διαβίβασής της στο αρμόδιο τμήμα για υποβολή απόψεων και υπόδειξη υποψηφίων, αν κριθεί αναγκαία η συμμετοχή,

• Αποστολή στη Διεύθυνση Οικονομικών Αρχηγείου Αστυνομίας, για κοστολόγηση της συνάντησης/ συνεδρίου/σεμιναρίου,

• Ενημέρωση της Επιτροπής Επιλογής για εξασφάλιση έγκρισης συμμετοχής,

•Ενημέρωση της Διεύθυνσης Οικονομικών Αρχηγείου Αστυνομίας, σχετικά με την έγκριση συμμετοχής,

• Αποστολή δήλωσης συμμετοχής που αφορούν σεμινάρια της Ε.Ε. και ενημέρωση διοργανωτών για τα στοιχεία των συμμετεχόντων, τις πτήσεις, τις ημερομηνίες άφιξης/ αναχώρησης, μεταφορές των μελών, κλπ,

• Παροχή βοήθειας στους συμμετέχοντες για υποβολή των εντύπων «κατάσταση εξόδων εξωτερικού» προς το Υπουργείο Δικαιοσύνης & Δημοσίας Τάξεως, μετά την επιστροφή τους από το εξωτερικό.