| En
 

Κλάδος Σεμιναρίων/Συναντήσεων/Εκπαιδεύσεων/Συνεδρίων



1. Ο Κλάδος χειρίζεται θέματα που αφορούν Σεμινάρια, Συναντήσεις, Συνέδρια και Εκπαιδεύσεις, τόσο στο εσωτερικό όσο και στο εξωτερικό.

2. Ετοιμάζει και παρακολουθεί την υλοποίηση των πιο κάτω Άρθρων του Ετήσιου Προϋπολογισμού του Υ.Δ.& Δ.Τ. που αφορούν την Αστυνομία:

03.503 «Υποτροφίες και Εκπαίδευση στο Εξωτερικό»

03.521 «Συνέδρια, Σεμινάρια και άλλα γεγονότα στην Κύπρο»

03.523 «Συμμετοχή σε Επιτροπές / Ομάδες Εργασίας της Ε.Ε.»

03.525 «Συμμετοχή σε Προγράμματα και Πρωτοβουλίες της Ε.Ε.»

3. O Κλάδος παραλαμβάνει την αλληλογραφία που αφορά τη συμμετοχή μελών μας σε Σεμινάρια, Συνέδρια, Εκπαιδεύσεις, Συναντήσεις εσωτερικού και εξωτερικού που αφορούν τα πιο πάνω Άρθρα καθώς και το Άρθρο 03.753 «Έξοδα Διερευνήσεων στο Εξωτερικό» και αποστέλλει επιστολή αποδέσμευσης κονδυλίου στον Γενικό Διευθυντή του Υπουργείου Δικαιοσύνης και Δημόσιας Τάξεως.

4. Μετά την έγκριση αποδέσμευσης κονδυλίου τα μέλη του Κλάδου Σεμιναρίων, Συναντήσεων, Συνεδρίων και Εκπαιδεύσεων, και κατόπιν συνεννόησης με τον συμμετέχοντα, προβαίνουν σε κράτηση και έκδοση αεροπορικού εισιτηρίου μέσω των συστημάτων κράτησης αεροπορικών εισιτηρίων, Amadeus και Sabre, τα οποία είναι εγκατεστημένα στα Γραφεία του Κλάδου. Επίσης προβαίνουν στην διευθέτηση προπληρωμένου κουπονιού διαμονής βάση της Εγκυκλίου Αρ. 1586 του Υπουργείου Οικονομικών «Επίδομα Συντήρησης Εξωτερικού», η οποία διαφοροποιείται κάθε χρόνο.

5. Το προσωπικό του Κλάδου διευθετεί επίσης τα αεροπορικά εισιτήρια των μελών της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας, των Λειτουργών του Υπουργείου Δικαιοσύνης και Δημόσιας Τάξεως, του Υπουργού Δικαιοσύνης και Δημόσιας Τάξεως, των μελών του Τμήματος Φυλακών, του Γενικού Εισαγγελέα, του Προέδρου του Ανωτάτου, του Γενικού Ελεγκτή και μελών της Ελεγκτικής Υπηρεσίας.

6. Ο Κλάδος διευθετεί επίσης τα αεροπορικά εισιτήρια καθώς και τη διαμονή μελών της Αστυνομίας που μεταβαίνουν στο εξωτερικό για την παραλαβή και μεταφορά στην Δημοκρατία φυγόδικων ή εκζητούμενων προσώπων που καταζητούνται βάση Ευρωπαϊκών Ενταλμάτων Σύλληψης που εκδίδονται από την Αστυνομία ή άτομα που καταζητούνται Διεθνώς από την Κυπριακή Αστυνομία.

7. Επιπρόσθετα διευθετούνται τα αεροπορικά εισιτήρια καθώς και η διαμονή μελών του Τμήματος Φυλακών για μεταφορά καταδίκων για σκοπούς έκτισης της ποινής που τους υποβλήθηκε.

8. Σημειώνεται ότι για τις περιπτώσεις στα σημεία (6) και (7) τα έξοδα καλύπτονται από το Άρθρο 03.535 «Διακρατικές και Διεθνής Συμφωνίες» και τα αεροπορικά εισιτήρια και η διαμονή διευθετούνται αφού αποσταλεί η έγκριση κονδυλίου από τον Γενικό Διευθυντή του Υπουργείου Δικαιοσύνης και Δημόσιας Τάξεως.


9. Κοστολογούνται συναντήσεις που απορρέουν από το Άρθρο 03.525 «Συμμετοχή σε Προγράμματα και Πρωτοβουλίες της Ε.Ε.» που αφορά Συγχρηματοδοτούμενα Προγράμματα της Αστυνομίας και αφού εγκριθεί η δαπάνη από τον Κ.Α.Χ.Ε. της Διεύθυνσης Οικονομικών τα μέλη του Κλάδου προβαίνουν στις διευθετήσεις των αεροπορικών εισιτηρίων και της διαμονής.