Κλάδος Επικοινωνίας

(1) Διάρθρωση
Ο Κλάδος Επικοινωνίας αποτελείται από το Γραφείο Τύπου και το Γραφείο Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης.

(2) Γενικά Καθήκοντα

Τα γενικά καθήκοντα για τα οποία αποτελούν αρμοδιότητα του Κλάδου Επικοινωνίας είναι τα εξής:-

(α) Έκδοση αστυνομικών δελτίων και ανακοινώσεων.
(β) Συνεντεύξεις / δηλώσεις στα Μ.Μ.Ε. / δημοσιογραφικές διασκέψεις.

(γ) Διεκπεραίωση αιτημάτων/ερωτηματολογίων από τους λειτουργούς των Μ.Μ.Ε., οργανισμούς, φορείς, οργανωμένα σύνολα και πολίτες.

(δ) Συνεχής ενημέρωση της ιστοσελίδας της Αστυνομίας.

(ε) Επισκόπηση και παρακολούθηση των έντυπων, ηλεκτρονικών και διαδικτυακών Μ.Μ.Ε., καθώς και διαφόρων ιστοσελίδων, ως επίσης αποδελτίωση εκπομπών όταν είναι αναγκαίο.

(στ) Τήρηση αρχείου δημοσιευμάτων/εκπομπών που αφορούν στην Αστυνομία.

(ζ) Τήρηση βάσης δεδομένων για άμεση επικοινωνία μέσω γραπτών μηνυμάτων (sms) με τους λειτουργούς των Μ.Μ.Ε. και με τους Εκπροσώπους Τύπου Επαρχιών σε παγκύπρια βάση.

(η) Διαλέξεις σε μέλη της Αστυνομίας πάνω σε θέματα σχέσεων Αστυνομίας – Μ.Μ.Ε..

(θ) Διοργάνωση ή συνδιοργάνωση εκπαιδευτικών προγραμμάτων πάνω σε θέματα Μ.Μ.Ε. και επικοινωνίας με τους πολίτες, για τους Επαρχιακούς Εκπροσώπους Τύπου και άλλα μέλη της Αστυνομίας.

(3) Επιμέρους Καθήκοντα

(α) Γραφείο Τύπου
Ασχολείται αποκλειστικά με τα Μέσα Μαζικής Επικοινωνίας (τηλεόραση / ραδιόφωνο / εφημερίδες / περιοδικά). Συγκεκριμένα, ανάμεσα στις αρμοδιότητές του περιλαμβάνονται:

(i) Η έγκυρη, έγκαιρη και αντικειμενική ενημέρωση των Μ.Μ.Ε. και κατ’ επέκταση των πολιτών, για υπό διερεύνηση σοβαρές υποθέσεις και ευρύτερα για το έργο που επιτελεί η Αστυνομία.

(ii) Η δημοσιοποίηση της επίσημης θέσης της Αστυνομίας πάνω σε ζητήματα που απασχολούν την κοινή γνώμη και άπτονται της λειτουργίας της.

(iii) Η δημόσια παράθεση στοιχείων και γεγονότων προς αποκατάσταση της αλήθειας, όταν η Αστυνομία τυγχάνει ανυπόστατων επικρίσεων.

(iv) Η ενημέρωση της Ηγεσίας σχετικά με τη δημοσιοποίηση από τα Μ.Μ.Ε., διαφόρων θεμάτων που αφορούν στην Αστυνομία.

(v) Η ανάπτυξη και διατήρηση αρμονικών σχέσεων με τους λειτουργούς των Μ.Μ.Ε..

(iv) Η διαχείριση, σε επικοινωνιακό επίπεδο, των διαφόρων κρίσεων ή σοβαρών συμβάντων (πλημμύρες, σεισμοί, καταστροφές, κ.λπ.).

(β) Γραφείο Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης

Έχει ως βασική αρμοδιότητα την επισκόπηση και άμεση ενημέρωση όλων των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, καθώς και τη λειτουργία και χειρισμό των επίσημων λογαριασμών της Αστυνομίας στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης.