Αρχείο
Το Αρχείο, ως ο αποδέκτης της καθημερινής αλληλογραφίας, αποτελεί ένα σημαντικό μέρος του Τμήματος Τροχαίας. Η αλληλογραφία, που απευθύνεται στον Αρχηγό Αστυνομίας και αφορά θέματα τροχαίας σε παγκύπρια κλίμακα, είτε προέρχεται από υπηρεσιακούς παράγοντες, Κρατικές Υπηρεσίες ή από ιδιωτικούς οργανισμούς και πολίτες, αφού παραληφθεί και αξιολογηθεί από το Αρχείο, θα προωθηθεί στο αρμόδιο Γραφείο / Κλάδο του Τμήματος Τροχαίας, για διεκπεραίωσή της. Ορισμένα θέματα τυγχάνουν χειρισμού από τα μέλη του Αρχείου.
Ο κύριος όγκος της αλληλογραφίας αφορά:
· Παράπονα πολιτών για τροχαίες παραβάσεις και εξώδικες καταγγελίες.
· Παράπονα για τη συμπεριφορά των μελών της Τροχαίας.
· Απόψεις και εισηγήσεις για θέματα Οδικής Ασφάλειας και την πρόληψη / μείωση των οδικών τροχαίων συγκρούσεων.
· Αναστολή της ισχύος των Αδειών Οδήγησης.
· Αιτήματα Δήμων / Κοινοτήτων για επίλυση των προβλημάτων τροχαίας που παρουσιάζονται παγκύπρια.
· Ετοιμασία και υποβολή στον Αρχηγό Αστυνομίας συναινέσεων, που αφορούν κλείσιμο δρόμων, για ανακατασκευή του οδικού δικτύου.
-Διεκπεραίωση αλληλογραφίας μετά από αιτήσεις πολιτών, για έκδοση διαταγών ειδικών καθηκόντων (εκμισθώσεις)
-Βεβαιώσεις σε πολίτες, για σκοπούς ασφάλισης/ενοικίασης οχήματος/πρόσληψη σε εργασία που αφορά την οδήγηση Μ.Ο (κάτω από προϋποθέσεις)
-Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου των καταδικαστικών αποφάσεων των Δικαστηρίων για Τροχαία αδικήματα
-Έκδοση βεβαιώσεων για απόκτηση /ανανέωση Επαγγελματικής Άδειας Οδήγησης, κάτω από προϋποθέσεις σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία
-Έκδοση Πιστοποιητικών Καλού Ηθικού Χαρακτήρα, κάτω από προϋποθέσεις σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία