1. Ιδρύεται σωματείο μελών και αφυπηρετησάντων μελών της Αστυνομίας Κύπρου, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, με την επωνυμία «Αστυνομική Εστία».

2. Το έμβλημα του σωματείου θα είναι αυτό που επισυνάπτεται ως παράρτημα του παρόντος καταστατικού.

Άρθρο 2 - Έδρα

1. Η έδρα του σωματείου θα είναι η Λευκωσία και θα στεγάζεται στο οίκημα, το οποίο βρίσκεται στην οδό Ευάγγελου Φλωράκη, πλησίον του Αρχηγείου Αστυνομίας. Παραρτήματα του σωματείου μπορούν να λειτουργήσουν και σε άλλες επαρχίες, σε οικήματα που θα εγκριθούν και θα ανακοινωθούν από τη Διοικούσα Επιτροπή.

2. Εντός του ίδιου οικήματος που βρίσκεται στην οδό Ευάγγελου Φλωράκη, θα στεγάζεται και το Διοικητικό Συμβούλιο του Συνδέσμου Πρώην Μελών Αστυνομίας Κύπρου (ΣΥ.Π.Μ.Α.Κ), σε χώρο που θα καθορίζεται από τη Διοικούσα Επιτροπή.

Άρθρο 3 - Σκοπός και Επιδιώξεις

1. Ο κύριος σκοπός του σωματείου είναι η δημιουργία χώρων συνάντησης των μελών και αφυπηρετησάντων μελών της Αστυνομίας Κύπρου. Η κοινωνική συναναστροφή, η ανάπτυξη και διατήρηση δεσμών φιλίας, αλληλεγγύης και αμοιβαίας κατανόησης των εν ενεργεία και αφυπηρετησάντων μελών της Αστυνομίας. Ο σκοπός επιτυγχάνεται με:

(α) τη συναναστροφή, τις κοινές συγκεντρώσεις, την επικοινωνία, την ανταλλαγή ιδεών και απόψεων και την ελεύθερη συζήτηση θεμάτων δημόσιου ενδιαφέροντος.

(β) την προώθηση της ευημερίας, την αρωγή, την ενθάρρυνση της εθελοντικής προσφοράς των μελών για την επίλυση ανθρωπιστικών προβλημάτων που αντιμετωπίζουν τα εν ενεργεία ή/και τα αφυπηρετήσαντα μέλη της Αστυνομίας,

(γ) την προαγωγή κλίματος αμοιβαίας συνεργασίας, αλληλεγγύης και εμπιστοσύνης μεταξύ των πολιτών και της Αστυνομίας Κύπρου, το οποίο θα συμβάλει στην πρόληψη του εγκλήματος και γενικότερα στην αύξηση του αισθήματος ασφάλειας των πολιτών,

(δ) τη συνεργασία με το Σύνδεσμο Ανωτέρων Αξιωματικών Αστυνομίας Κύπρου (Σ.Α.Α.Α.Κ), το Σύνδεσμο Αστυνομίας Κύπρου (Σ.Α.Κ), το Σύνδεσμο Πρώην Μελών Αστυνομίας Κύπρου (ΣΥ.Π.Μ.Α.Κ), το Διεθνή Σύνδεσμο Αστυνομίας (I.P.A.), την Αθλητική Ένωση Αστυνομικών Κύπρου (Α.Ε.Α.Κ.), το Φιλανθρωπικό Σωματείο Αστυνομίας «Cyprus Police Torch Run», το Φιλοαστυνομικό Σύνδεσμο Κύπρου και άλλες οργανώσεις για την προάσπιση των έννομων συμφερόντων, δικαιωμάτων και κεκτημένων των εν ενεργεία και αφυπηρετησάντων μελών της Αστυνομίας,

(ε) την αμοιβαία ψυχαγωγία και άνεση των εν ενεργεία και αφυπηρετησάντων μελών της Αστυνομίας,

(στ) τη διοργάνωση διαφόρων εκδηλώσεων, εορτασμών, συνεστιάσεων, δεξιώσεων κλπ.

2. Συγκεντρώσεις πολιτικού χαρακτήρα απαγορεύονται.

Άρθρο 4 - Τακτικά και Επίτιμα Μέλη

Το σωματείο αποτελείται από τακτικά και επίτιμα μέλη για τα οποία τηρούνται σχετικά μητρώα, στα οποία περιλαμβάνονται στοιχεία με τα ονόματα και τις διευθύνσεις επικοινωνίας των μελών.

Άρθρο 5 - Εγγραφή Μελών

Τακτικά Μέλη

Δικαίωμα εγγραφής ως τακτικό μέλος έχει κάθε αφυπηρετήσας που υπηρέτησε το λιγότερο για 4 χρόνια στην Αστυνομία, νοουμένου ότι δεν απολύθηκε για πειθαρχικό αδίκημα, καθώς και κάθε εν ενεργεία μέλος της Αστυνομίας. Τα τακτικά μέλη εγγράφονται με την υποβολή ειδικού εντύπου-αίτησης και την καταβολή του καθορισμένου τέλους. Η Διοικούσα Επιτροπή έχει δικαίωμα να εγκρίνει ή να απορρίψει την αίτηση. Αίτηση η οποία υποβάλλεται από πρόσωπο το οποίο έχει καταδικαστεί σε σοβαρό ποινικό αδίκημα, εξετάζεται από τη Διοικούσα Επιτροπή κάτω από ειδικές προϋποθέσεις.

Επίτιμα Μέλη

Επίτιμα μέλη επιλέγονται ή/και ανακηρύσσονται από τη Διοικούσα Επιτροπή, πρόσωπα τα οποία δεν είναι μέλη της Αστυνομίας Κύπρου και αποδεδειγμένα έχουν συμβάλει και προσφέρει ουσιαστικά στην πραγματοποίηση των στόχων και σκοπών του σωματείου. Τα επίτιμα μέλη δεν καταβάλουν τέλος εγγραφής ή ετήσια συνδρομή.

Άρθρο 6 - Δικαιώματα Μελών

1. Κάθε μέλος έχει δικαίωμα να ενημερώνεται και να παρευρίσκεται σε όλες τις τακτικές και έκτακτες συνελεύσεις του σωματείου.

2. Κάθε μέλος έχει δικαίωμα να προσκαλεί φιλικά ή/και συγγενικά πρόσωπα ως προσκεκλημένα του στο σωματείο.

3. Κάθε μέλος, πλην των επίτιμων μελών, έχει δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι.

Άρθρο 7 - Υποχρεώσεις Μελών

1. Κάθε μέλος υποχρεούται να συντελεί στην εκπλήρωση των σκοπών του σωματείου και να συμμορφώνεται προς τις διατάξεις του καταστατικού.

2. Κάθε τακτικό μέλος υποχρεούται να καταβάλλει το τέλος εγγραφής και την ετήσια συνδρομή του, όπως αυτά καθορίζονται από τη Διοικούσα Επιτροπή.

Άρθρο 8 - Παραίτηση και Παύση Μελών

1. Κάθε τακτικό μέλος δύναται να παραιτηθεί με γραπτή δήλωση προς τη Διοικούσα Επιτροπή, νοουμένου ότι έχει καταβάλει τις συνδρομές του μέχρι την ημερομηνία παραίτησης του.

2. Η Διοικούσα Επιτροπή έχει το δικαίωμα να διαγράψει από το μητρώο, μέλος που ενεργεί κατά παράβαση των διατάξεων του καταστατικού ή κανονισμών του σωματείου ή τεκμηριωμένα δεν συμμορφώνεται με τις εκάστοτε αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης ή της Διοικούσας Επιτροπής. Επίσης, μπορεί να διαγράψει τακτικό μέλος που καθυστερεί αδικαιολόγητα τη συνδρομή του πάνω από 6 μήνες. Στις πιο πάνω περιπτώσεις, το μέλος ειδοποιείται προηγουμένως γραπτώς, από τον Γραμματέα.

3. Τακτικό μέλος που παραιτείται από την Αστυνομία, προτού συμπληρώσει τα τέσσερα χρόνια υπηρεσίας, διαγράφεται αυτόματα από μέλος του Σωματείου.

Άρθρο 9 - Οικονομικοί πόροι του σωματείου

1. Οι πόροι του σωματείου είναι οι ακόλουθοι:

α) τέλη εγγραφής

β) ετήσιες συνδρομές

γ) εισφορές

δ) ενοίκιο και άλλες εισπράξεις

ε) δωρεές.

Άρθρο 10 - Διοικούσα Επιτροπή

1. Το σωματείο διοικείται από επταμελή Διοικούσα Επιτροπή, η οποία εκλέγεται από τα μέλη της, σύμφωνα με τους σχετικούς κανονισμούς. Η Διοικούσα Επιτροπή απαρτίζεται από τον Πρόεδρο, ένα Αντιπρόεδρο, ένα Γραμματέα, ένα Βοηθό Γραμματέα, ένα Ταμία, ένα Βοηθό Ταμία και ένα Μέλος, οι οποίοι παρέχουν υπηρεσίες δωρεάν.

Νοείται ότι μέχρι και τρία από τα μέλη της Διοικούσας Επιτροπής, δύνανται να προέρχονται από τα αφυπηρετήσαντα μέλη.

2. Η Διοικούσα Επιτροπή: -

(α) Είναι όργανο διοίκησης και εκτέλεσης των αποφάσεων των Γενικών Συνελεύσεων, προς τις οποίες οφείλει πάντοτε να συμμορφώνεται.

(β) Αποφασίζει για κάθε θέμα που εμπίπτει στον κύκλο των σκοπών του σωματείου, όπως καταγράφονται στο παρόν καταστατικό, χωρίς όμως να μπορεί να παρεμβαίνει στις αρμοδιότητες της Γενικής Συνέλευσης.

γ) Αποφασίζει για οποιαδήποτε πληρωμή χρημάτων και η εξουσιοδότηση πληρωμής υπογράφεται από τον Πρόεδρο και τον Ταμία και σε περίπτωση απουσίας των, από τα πρόσωπα που τους αναπληρώνουν.

(δ) Στο τέλος κάθε διαχειριστικού έτους, καταρτίζει τον απολογισμό του έτους που έληξε και υποβάλλει αυτό προς έγκριση ενώπιον της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης.

(ε) Προβαίνει στη σύσταση Μόνιμων ή Ειδικών Επιτροπών για προώθηση των σκοπών του σωματείου. Οι Επιτροπές μπορούν να αποτελούνται από μέλη της Διοικούσας Επιτροπής και μέλη του σωματείου. Οι Επιτροπές καθορίζουν τη διαδικασία και τους κανόνες λειτουργίας τους, τα οποία εγκρίνει η Διοικούσα

Επιτροπή

(στ) Αποφασίζει την προκήρυξη των εκλογών.

(ζ) Συμμορφώνεται στις πρόνοιες του περί Σωματείων και Ιδρυμάτων Νόμου (Ν.57/72), ή/και σ’ οποιεσδήποτε μεταγενέστερες τροποποιήσεις αυτού.

3. Η Διοικούσα Επιτροπή δύναται να καταρτίζει Κανονισμούς για τη ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων που αφορούν τη λειτουργία του σωματείου, τους οποίους υποβάλει προς έγκριση ενώπιον της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης.

4. Η Διοικούσα Επιτροπή συνεδριάζει τακτικά μια φορά τον μήνα και έκτακτα όταν παραστεί ανάγκη. Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον Πρόεδρο ή στην απουσία του, από τον Αντιπρόεδρο. Η παρουσία της πλειοψηφίας των μελών της Διοικούσας Επιτροπής θα αποτελεί απαρτία. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία η συνεδρίαση της Διοικούσας Επιτροπής αναβάλλεται για 15 λεπτά, οπότε όσα μέλη παρευρίσκονται αποτελούν απαρτία.

5. Χρόνος θητείας των μελών της Διοικούσας Επιτροπής ορίζεται σε τρία (3) έτη. Τα μέλη της είναι επανεκλέξιμα. Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο, κενωθεί μία θέση, αυτή συμπληρώνεται από τον επιλαχόντα υποψήφιο που προηγείται σε αριθμό ψήφων. Εάν δεν υπάρχει επιλαχών υποψήφιος προκηρύσσονται εκλογές σύμφωνα με τις πρόνοιες των κανονισμών εκλογών. Η ύπαρξη της κενής θέσης δεν κωλύει την Διοικούσα Επιτροπή να ενεργεί και να λαμβάνει αποφάσεις νοουμένου ότι υπάρχει απαρτία.

Πρόεδρος

6. Ο Πρόεδρος προΐσταται των συνεδριάσεων της Διοικούσας Επιτροπής και των Συνελεύσεων, ενώ εκπροσωπεί το σωματείο στις διάφορες εμφανίσεις, καθώς και δικαστικώς και εξωδίκως. Επιμελείται τη σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης και συνεδριάσεων, όπου και προεδρεύει. Συντάσσει την ημερήσια διάταξη των θεμάτων για συζήτηση με τη συνδρομή του Γραμματέα και διευθύνει τις συζητήσεις. Υπογράφει με τον Γραμματέα όλα τα έγγραφα και πρακτικά των συνεδριάσεων, καθώς επίσης και τα χρηματικά εντάλματα με τον Ταμία και/ή σε περίπτωση απουσίας του, με τον αναπληρωτή αυτού και καταβάλλει κάθε φροντίδα και μέριμνα για την επίτευξη των σκοπών του σωματείου.

Αντιπρόεδρος

7. Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον Πρόεδρο σε όλες τις αρμοδιότητές του, σε περίπτωση απουσίας του.

Γραμματέας

8. Ο Γραμματέας του σωματείου φροντίζει για την τήρηση των πρακτικών των συνελεύσεων και των συνεδριάσεων. Συνυπογράφει με τον Πρόεδρο τα εξερχόμενα έγγραφα, καθώς επίσης και τα πρακτικά, ενώ βοηθά τον Πρόεδρο στη σύνταξη της ημερήσιας διάταξης των θεμάτων συζήτησης. Τηρεί αλληλογραφία και πρωτόκολλο για τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα. Διατηρεί το αρχείο των εγγραφών του σωματείου και επί τούτου τηρεί Μητρώα αναφορικά με τα τακτικά και επίτιμα μέλη. Εκτελεί τις σχετικές αποφάσεις της Διοικούσας Επιτροπής, τις εγγραφές και διαγραφές των μελών.

Βοηθός Γραμματέας

9. Ο Βοηθός Γραμματέας αναπληρώνει τον Γραμματέα σε όλες τις αρμοδιότητές του, σε περίπτωση απουσίας του.

Ταμίας

10. Ο Ταμίας εισπράττει τα τέλη εγγραφής, τις συνδρομές, δωρεές, εισφορές και άλλα έσοδα. Τηρεί βιβλίο εσόδων και εξόδων, καθώς και οποιαδήποτε άλλα λογιστικά βιβλία και ετοιμάζει τριμηνιαίες και ετήσιες οικονομικές καταστάσεις.

Βοηθός Ταμίας

11. Ο Βοηθός Ταμίας αναπληρώνει τον Ταμία σε όλες τις αρμοδιότητές του, σε περίπτωση απουσίας του.

12. Οποιοδήποτε ποσό κατατίθεται από τον Ταμία σε τραπεζικό λογαριασμό στο Συνεργατικό Ταμιευτήριο Αστυνομικών Κύπρου που τηρείται στο όνομα του σωματείου. Νοείται ότι ο Ταμίας δύναται να έχει στην κατοχή /φύλαξη του ποσό που δεν υπερβαίνει τα 500 ευρώ.

13. Για κάθε πληρωμή απαιτείται η εντολή (υπογραφή) του Προέδρου και του Ταμία και σε περίπτωση απουσίας των, από τα πρόσωπα που τους αναπληρώνουν.

14. Η διαχειριστική χρήση αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και λήγει στις 31 Δεκεμβρίου κάθε χρόνου.

15. Ο έλεγχος των οικονομικών του σωματείου γίνεται κάθε τέλος του έτους από τριμελή Επιτροπή Ελέγχου, που διορίζεται από τη Διοικούσα Επιτροπή και η οποία ετοιμάζει και υποβάλλει έκθεση στη Διοικούσα Επιτροπή.

Άρθρο 11 – Δικαιοδοσία

1. Η Γενική Συνέλευση των μελών αποτελεί το ανώτατο όργανο του σωματείου και αποφασίζει για την αλλαγή της Διοικούσας Επιτροπής ή μέλους αυτής, την τροποποίηση του καταστατικού του σωματείου, τη διάλυση του σωματείου και τη θέσπιση των κανονισμών.

2. Η Γενική Συνέλευση έχει την εποπτεία και τον έλεγχο των οργάνων της Διοίκησης.

3. Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης που λαμβάνονται νόμιμα και με πλειοψηφία, δεσμεύουν όλα ανεξαιρέτως τα μέλη, είτε αυτά απουσιάζουν, είτε διαφωνούν.

Άρθρο 12 - Σύγκληση Συνέλευσης

1. Η σύγκληση των Συνελεύσεων γίνεται από τον Πρόεδρο ή στην απουσία του, από τον Αντιπρόεδρο, σύμφωνα με το καταστατικό, με δημοσίευση στις Εβδομαδιαίες Διαταγές της Αστυνομίας και σε δύο ημερήσιες εφημερίδες παγκύπριας κυκλοφορίας, τουλάχιστον δέκα (10) εργάσιμες μέρες πριν από την ημερομηνία σύγκλησης της Συνέλευσης.

2. Η δημοσίευση για σύγκληση των Συνελεύσεων περιλαμβάνει τα πιο κάτω:

(α) τον τόπο και το χρόνο (ημερομηνία και ώρα) της Συνέλευσης

(β) τα θέματα που θα συζητηθούν

(γ) η δημοσίευση θα πρέπει να αναφέρει ότι σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία κατά τον καθορισμένο χρόνο, η Συνέλευση αναβάλλεται για μισή ώρα, οπότε όσα μέλη παρευρίσκονται αποτελούν απαρτία.

Άρθρο 13 - Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση

1. Η ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση συγκαλείται μια φορά το χρόνο κατά τον μήνα Ιανουάριο. Για να θεωρηθεί ότι υπάρχει απαρτία θα πρέπει να παρευρίσκονται τουλάχιστον το 1/2 των τακτικών μελών τα οποία δεν έχουν οποιεσδήποτε οικονομικές υποχρεώσεις προς το σωματείο.

2. Εάν δεν σχηματιστεί απαρτία τότε δίδεται ημίωρη παράταση και ακολούθως όσοι παρευρίσκονται αποτελούν απαρτία.

3. Κατά την ετήσια Γενική Συνέλευση κατατίθενται τα εξής

(α) Έκθεση πεπραγμένων της Διοικούσας Επιτροπής από τον Πρόεδρο ή τον Αντιπρόεδρο, ή το Γραμματέα,

(β) Έκθεση των οικονομικών του σωματείου από τον Ταμία.

Άρθρο 14 - Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις

1. Η Διοικούσα Επιτροπή δύναται να συγκαλέσει Έκτακτη Γενική Συνέλευση όταν αυτή κρίνει ότι υπάρχει κάποιο θέμα που να δικαιολογεί τη σύγκλησή της.

2. Έκτακτη Γενική Συνέλευση δύναται επίσης να συγκληθεί από το 1/5 των τακτικών μελών τα οποία δεν έχουν οποιεσδήποτε οικονομικές υποχρεώσεις, αφού αναφέρουν στην αίτησή τους, τους σκοπούς και τα θέματα για τα οποία αιτούνται να γίνει η συνέλευση.

3. Στις Έκτακτες Συνελεύσεις όσοι παρευρεθούν αποτελούν απαρτία εκτός εάν απαιτείται η αλλαγή της Διοικούσας Επιτροπής ή του καταστατικού.

Νοείται ότι στην περίπτωση που δεν επιτευχθεί απαρτία, η έκτακτη συνέλευση αναβάλλεται για μια βδομάδα, ενημερώνονται με δημοσίευση όλα τα εγγεγραμμένα μέλη και τότε, όσοι παρευρεθούν αποτελούν απαρτία.

Άρθρο 15 - Τροποποίηση Καταστατικού

1. Το Καταστατικό μπορεί να τροποποιηθεί σε οποιαδήποτε Τακτική ή Έκτακτη Γενική Συνέλευση του σωματείου, κατά την οποία απαιτείται η παρουσία του ½ των μελών πλέον ενός και η πλειοψηφία των Ύ των παρόντων. Σε περίπτωση που δεν παρευρεθεί το 1/2 των εγγεγραμμένων μελών πλέον ενός, εφαρμόζονται οι πρόνοιες της επιφύλαξης του άρθρου 14 (3).

2. Ειδικά για την τροποποίηση των σκοπών του Σωματείου απαιτείται η συναίνεση των Ύ του συνόλου των μελών.

Άρθρο 16 - Διάλυση σωματείου

Για τη διάλυση του σωματείου απαιτείται η παρουσία τουλάχιστον του ½ των μελών του σωματείου πλέον ενός και η λήψη απόφασης από την πλειοψηφία των Ύ των παρόντων. Η εν λόγω απόφαση λαμβάνεται στη Γενική Συνέλευση που συγκαλείται για το σκοπό αυτό. Σε περίπτωση διάλυσης του σωματείου, η περιουσία της μεταβιβάζεται στην Αστυνομία Κύπρου και σε καμία περίπτωση δεν διανέμεται μεταξύ των μελών. Προς τούτο ορίζεται τριμελής Επιτροπή Εκκαθάρισης από την Διοικούσα Επιτροπή.

Άρθρο 17 – Ρυθμιστικές Διατάξεις

Για την ρύθμιση οποιουδήποτε θέματος το οποίο δεν καλύπτεται από το παρόν καταστατικό, εφαρμόζονται οι πρόνοιες του περί Σωματείων και Ιδρυμάτων Νόμου (Ν.57/72).

Άρθρο 18 - Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή

Ο Αρχηγός Αστυνομίας διορίζει επταμελή προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή στην οποία συμμετέχουν μέλη του Αρχηγείου, εκπρόσωποι του Σ.Α.Α.Α.Κ, του ΣΥ.Π.Μ.Α.Κ και της Εκκλησιαστικής Επιτροπής του Ιερού Ναού της Αγίας του Θεού Σοφίας και Αγίας Ειρήνης, για να μεριμνήσουν για τα πιο κάτω:

(α) σύγκληση Ιδρυτικής Συνέλευσης για ψήφιση και έγκριση καταστατικού και Κανονισμών Εκλογών, και

(β) Προκήρυξη εκλογών για ανάδειξη Διοικούσας Επιτροπής.

Άρθρο 19 - Ιδρυτική Συνέλευση

1. Το παρόν καταστατικό αναγνώσθηκε, συζητήθηκε και εγκρίθηκε στην Ιδρυτική Συνέλευση των μελών η οποία πραγματοποιήθηκε στις 14.10.2009.

2. Επισυνάπτεται ως ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α΄ κατάλογος των μελών που παρέστησαν στην Ιδρυτική Συνέλευση.

3. Επισυνάπτεται ως ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β΄ η εντολή της Ιδρυτικής Συνέλευσης όπου

(α) Εξελέγη η Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή όπως φαίνεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ΄

(β) Εξουσιοδοτήθηκε ο Γραμματέας όπως προχωρήσει στην εγγραφή του σωματείου.